Gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (“GCNĐKĐT”), nhà đầu tư cần thực hiện góp đủ vốn đầu tư như đã đăng ký để triển khai thực hiện dự án. Thông thường, thời hạn góp vốn đầu tư là 90 ngày kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (“GCNĐKDN”) của tổ chức kinh tế thực hiện dự án. Việc góp vốn đúng hạn được coi là vô cùng quan trọng vì nếu quá thời hạn góp vốn quy định trên GCNĐKĐT, Ngân hàng sẽ không cho phép nhận vốn đầu tư, công ty sẽ không thể nhận được nguồn vốn đầu tư để tiến hành hoạt động. Do đó, trường hợp nhà đầu tư không thể góp vốn đúng thời hạn, nhà đầu tư cần tiến hành thủ tục xin gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư.

Gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư là thủ tục ghi nhận thời hạn góp vốn mới trên GCNĐKĐT khi nhà đầu tư không thể thực hiện góp vốn đúng hạn. Trường hợp không thực hiện thủ tục gia hạn trước khi hết hạn góp vốn đầu tư, nhà đầu tư có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư.

Điều kiện gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư:

• Còn thời hạn góp vốn đầu tư đến thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
• Trường hợp nộp hồ sơ gia hạn sau thời hạn góp vốn đầu tư, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc có thể bị thu hồi GCNĐKĐT.

Hồ sơ đăng ký gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư bao gồm các tài liệu:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh GCNĐKĐT;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Giải trình lý do điều chỉnh dự án đầu tư (gia hạn thời hạn góp vốn);
• Bản sao Quyết định chấp thuận (điều chỉnh) chủ trương đầu tư hoặc Quyết định chấp thuận (điều chỉnh) nhà đầu tư hoặc Quyết định chấp thuận (điều chỉnh) chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư  hoặc GCNĐKĐT; bản sao GCNĐKDN;
• Tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh: xác nhận về số vốn đầu tư đã góp; chứng minh năng lực tài chính về khoản vốn đầu tư chưa góp đủ.

Một số lưu ý khi gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư:

• Trường hợp hết thời hạn góp vốn ghi nhận trên GCNĐKĐT và có yêu cầu làm việc với thanh tra về việc vi phạm thời hạn góp vốn, nhà đầu tư cần liên hệ thanh tra để thực hiện thủ tục liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về thực hiện tiến độ dự án. Sau khi hoàn tất thủ tục thanh tra, xử phạt, Cơ quan đăng ký đầu tư ghi nhận gia hạn thời hạn góp vốn cho nhà đầu tư.
• Thời gian gia hạn góp vốn do nhà đầu tư đăng ký trong hồ sơ gia hạn, Cơ quan đăng ký đầu tư dựa vào tình hình hoạt động dự án sẽ xem xét thời hạn gia hạn và ghi nhận vào GCNĐKĐT.
• Nhà đầu tư cần lưu ý kiểm tra việc nộp đủ các báo cáo tình hình hoạt động dự án đầu tư, báo cáo giám sát, đánh giá dự án theo quy định.

Vốn điều lệ của tổ chức thực hiện dự án phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp, trường hợp sau thời hạn này chưa góp đủ vốn cần phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, trường hợp nhà đầu tư chưa góp đủ vốn cũng phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp cho phù hợp với quy định Luật doanh nghiệp.