Một số lưu ý về xuất hóa đơn điện tử bán lẻ xăng dầu

Các doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu thực hiện quy định xuất hóa đơn điện tử như thế nào?

- Căn cứ khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng, hóa đơn điện tử:

"Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ."

- Tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ:

"Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu."

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu thì doanh nghiệp phải lập hóa đơn theo từng lần bán, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Về nội dung của hóa đơn xăng dầu:

Căn cứ điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 có quy định một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung:

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Về truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử xăng dầu lên cơ quan thuế:

Điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.

Về xử lý sai sót hóa đơn xăng dầu:

Tại điểm đ Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 quy định xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp:

Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế. 

Giải pháp tối ưu đối với doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu:

Đặc điểm của bán lẻ xăng dầu là hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, có thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không lớn nhưng số lượng hóa đơn nhiều nên việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế sẽ mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người tiêu dùng như có thể xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng, chủ động điều chỉnh sai sót, tại 1 điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng,…