Thủ tục để lao động nước ngoài làm việc tại việt nam trong trường hợp di chuyển nội bộ từ doanh nghiệp nước ngoài

Theo quy định, người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam, di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.

Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp được quy định trong phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.

Trong trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp Giấy phép lao động, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trình tự thủ tục chung như sau:

Bước 1: Đăng tuyển người Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài trong thời gian tối thiểu 15 ngày kể từ ngày dự kiến giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 2: Sau khi không tuyển được người Việt Nam ở Bước 1, công ty sẽ nộp đơn xin giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong thời gian tối thiểu 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 3: Nộp Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài trước ít nhất 10 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc. 

Hồ sơ cần chuẩn bị:

(1) Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

(2) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe;

(3) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

(4) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;

(5) Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động:

• Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam có nêu vị trí công việc, chức danh công việc và thời gian làm việc;
• Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng trước khi được cử sang Việt Nam làm việc tại hiện diện thương mại.
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc:
  • Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành.
  • Giấy tờ chứng minh là chuyên gia gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia
  • Giấy tờ chứng minh là lao động kỹ thuật gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của lao động kỹ thuật.

Lưu ý: Thời hạn xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tối đa là 02 năm.